Mengenal CMS

Anda sering berselancar?

Bagaimana pendapat Anda tentang situs-situs yang Anda kunjungi tersebut? Apa saja perubahan yang Anda lihat pada situs-situs tersebut dalam beberapa waktu? Misalnya saja Wikipedia, setiap waktu content dari situs ini akan selalu berubah-ubah, setiap user yang menulis artikel di sana maka artikel tersebut akan langsung dipublish di sana. Atau Website Google, yang pada hari-hari tertentu, akan selalu berubah logo-nya sesuai dengan hari-hari tersebut. Hal tersebut sebenarnya sudah diatur oleh sebuah aplikasi yang dinamakan dengan CMS, bagaimana sistem kerjanya, hal ini akan kita pelajari dalam tulisan ini..

Untuk menampilkan content yang senantiasa diubah/diupdate, tidak mungkin seorang administrator harus mengubah sebuah halaman web secara keseluruhan. Untuk itu, agar lebih mudah dalam me-manage sebuah halaman, khususnya content di dalamnya, kita memerlukan suatu sistem untuk mengatur content tersebut. Sistem inilah yang dikenal dengan Content Management System (CMS).

Secara singkat Content Management System (CMS) dapat kita definisikan sebagai suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat, mengedit, mengatur, mencari dan menerbitkan berbagai macam format media (teks, gambar, video, dokumen, dll), yang dibuat secara terpusat dengan berbagai aturan-aturan tertentu. Intinya, sebuah CMS merupakan aplikasi Web yang dapat mengatur content suatu Web dengan berbagai tools di dalamnya, sehingga memudahkan seorang webmaster dalam mengelola websitenya.

Memilih CMS

Sekarang in sudah banyak sekali CMS beredar, dari yang gratis sampai yang berbayar. Untuk CMS yang gratis(open source) diantaranya: Joomla, Wordpress, Drupal, phpBB, PHP-Fusion, MODx, MediaWiki, Frog CMS dan masih banyak lagi. Untuk lebih mengetahui tentang kualitas CMS tersebut, maka sebaiknya Anda cari tahu situs-situs yang menggunakan CMS tersebut, apakah CMS tersebut banyak diminati atau tidak. Selain itu, pastikan CMS tersebut masih dikembangkan sehingga Anda akan lebih mudah mendapatkan update-update CMS tersebut, selain itu Anda juga akan dengan mudah menemukan widget-widget baru untuk menambah fungsionalitas website Anda.

Setiap CMS memiliki keunikan sendiri-sendiri, sebagian dikhususkan untuk membuat blog, forum, situs berita, dan lain-lain. Anda dapat mencarinya di internet.

Sebagai contoh yaitu Joomla!, Joomla! ini merupakan salah satu CMS open source yang banyak diminati dan masih dikembangkan sampai saat ini. Selain itu, apabila Anda mengunjungi situsnya, Anda akan menemui banyak sekali component/module/plug-in yang dapat Anda gunakan pada website Joomla! Anda.

Apabila Anda pernah membuat blog di Wordpress, maka berarti Anda sudah menggunakan sebuah CMS yaitu Wordpress itu sendiri. Anda dapat mendownloadnya dari situs resminya Wordpress.org dengan cuma-cuma. Setelah Anda menginstallnya, maka Anda dapat dengan mudah mengoperasikannya. Dan apabila Anda kurang suka dengan template yang diberikan, Anda dapat mendownload template lain di internet, Anda dapat menginstall template semau Anda, tidak seperti Wordpress.com, Anda hanya dapat menggunakan template yang tersedia saja.

Hal-hal yang perlu kita perhatikan

Dalam memilih CMS, kita perlu tahu "bagaimana" CMS yang akan kita gunakan itu. Berikut beberapa standar sebuah CMS yang baik:

WYSIWYG Editor

WYSIWYG editor

Biasanya sebuah CMS sudah menyediakan WYSIWYG (What You See Is What You Get) editor sehingga Anda dapat membuat content dengan layout yang hampir persis dengan apa yang Anda tulis dalam editor. Dengan WYSIWYG ini, seorang administrator akan lebih mudah dan cepat mengelola content web mereka.

Kelengkapan Fitur

CMS biasanya memiliki sekumpulan widgets, plug-ins, modules (atau bermacam-macam lainnya, biasanya setiap CMS memiliki nama sendiri-sendiri) sehingga dapat memudahkan bagi user atau administrator dalam fungsionalitas website mereka. Misalnya sebuah statistik pengunjung, kalender posting, shoutbox, berita/artikel/komentar terbaru, photo gallery, daftar member, dll.

Security

Sebuah CMS belum lengkap bila tidak memiliki security yang baik. Tanpa security yang baik, maka website Anda akan dapat dengan mudah disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggungjawab. Apabila Anda akaan memilih sebuah CMS, maka salah satu hal yang wajib Anda ketahui adalah tingkat keamanan CMS tersebut. Biasanya sebuah CMS memiliki widget/module/plug-in yang dapat menambah keamanan Web itu sendiri.

Membuat CMS sendiri

Anda berpikiran untuk membuat CMS karya sendiri? Hal itu bukanlah hal yang tidak mungkin, akan tetapi akan membutuhkan waktu yang lama, permasalahan yang rumit, dan fasilitas yang Anda gunakan. Anda akan dihadapkan pada bahasa web programming yang sangat kompleks, seperti PHP, JavaScript, atau AJAX. Selain itu database juga sangat dibutuhkan dalam sebuah CMS, Anda dapat menggunakan MySQL sebagai database. Anda harus menyiapkan system security yang baik, sebuah editor WYSIWYG, untuk memudahkan dalam penulisan. Dan yang perlu diperhatikan dalam membuat sebuah CMS adalah pengaturan content, semakin mudah pengaturan content maka semakin baik pula CMS tersebut. Dalam membuat sebuah CMS, Anda tidak perlu pusing dengan desain, justru minimalisasi desain akan lebih baik. Akan tetapi semua ini hanya sebagai dasar saja, apabila Anda berencana membuat sebuah CMS ‘tingkat inggi’, sebuah tim akan sangat membantu Anda.

Referensi:
http://en.wikipedia.org/wiki/Content_management_system